橙讯密会隐私政策

本隐私政策构成您与我们之间具法律约束力的协议，我们在此特别提醒您在使用本产品或服务前，务必仔细阅读并透彻理解本政策，特别是其中所涉及的免除、减轻我们责任的条款、对您权利限制条款、争议解决和法律适用等。   其中，限制、免责条款可能以黑体加粗或加下划线的形式提示您重点注意。 请在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。一旦您开始使用本产品或服务，即表示您已充分理解并同意本政策。 若您不同意本隐私政策，请您停止使用我们的产品。 如您对本隐私政策有任何疑问，您可以通过我们公布的联系方式（ 400-8796-790）与我们联系。

一、 相关定义

1.组织用户： 指注册、登录、使用本 产品及服务并获得管理权限的组织，包括但不限于法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户等（下称 “ 组织用户 ”）；组织 用户 可以通过获得个人授权的途径替其成员注册组织账号 成为其最终用户。

2.最终用户： 指被组织用户开通 橙讯密会服务，或被组织 用户邀请加入组织，使用本产品 的个人用户。

3.组织管理员： 指经组织用户指定，拥有 组织用户管理后台系统操作权限的个人； 组织管理员可以为一人或多人。

4.组织控制的数据：指组织用户和该组织用户的最终用户使用本产品 过程中提交或产生的信息和数据，包括组织 用户提交或要求最终用户提供的信息、组织 用户分配给最终用户的信息，以及为完成工作需求、满足组织日常管理需求最终用户提交给组织用户的信息。

5. 关联公司： 指电科网安公司控制的实体，此处的 “控制”是指某实体支配另一实体主要商业行为或活动的权力，这种权力的形成可以是基于股权、投票权以及其他通常认为有支配力或重大影响力的关系。

6. 个人信息： 指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

7. 个人敏感信息： 指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息，包括身份证件号码、个人生物识别信息、通信记录和内容、财产信息、行踪轨迹、健康生理信息、交易信息等。  

8. 去标识化： 指通过对个人信息的技术处理，使其在不借助额外信息的情况下，无法识别个人信息主体的过程。

9. 匿名化： 指通过对个人信息的技术处理，使得个人信息主体无法被识别，且处理后的信息不能被复原的过程。

二 、我们如何收集和使用您的信息

我们将根据合法、正当、必要的原则，按照如下方式收集您在使用服务时主动提供的或因为使用服务而产生的信息，用以向您提供服务、优化我们的服务以及保障您的帐号安全。   如果我们使用您的个人信息，超出了与收集个人信息时所声称的目的具有直接或合理关联的范围，我们将在使用您的个人信息前，再次向您告知并取得您的明示同意。

1.  注册组织用户

当您在橙讯密会注册 为组织时，可能会需要提供 创建人和组织相关信息（ 组织所在地、行业类型、人员规模信息） ，以便于我们为您创建组织用户账号， 否则您将不能基于组织管理行为使用橙讯密会 服务。如果您需要获得更多权益，您作为组织管理员 ， 需代表组织提供特定信息和资料以完成橙讯组织认证，包括证件类型、营业执照复印件、统一社会信用代码、企业组织名称、地址、法人代表姓名、法人代表身份证号、认证公函的基本信息。  

2.  注册组织账号

当由组织管理员（指经 组织用户指定，拥有组织 管理后台系统操作权限的个人）为最终用户创建账号时，在管理上传、授权和 组织最终用户的 身份信息（姓名、身份证信息）、组织任职信息（部门、职位、职级）、组织及您个人的联系方式（手机、固定电话、邮箱）、组织及个人联系地址（家庭住址、办公地址） 等 个人信息前，请确保已事先获得最终用户的明确同意，且仅上传、授权和管理实现运营及功能目的所必需的最终用户信息，并已充分告知最终用户相关数据收集的目的、范围及使用方式。

3.  最终用户

当您是组织用户或 组织的最终用户时，为提供 橙讯密会服务，我们会收集您在使用 橙讯密会 过程中提交或产生的信息和数据（下称 “组织 控制的数据 ”），组织 控制的数据可能包括：

1)  您所在组织分配给您的职位、隶属部门、主营行业、办公邮箱账号、办公电话及相关信息。

2)  您使用橙讯密会服务或选购开通使用第三方应用服务时的订单交易信息，以便向您展示并便于您对订单进行管理。诸如您作为管理员在橙讯密会应用市场选购橙讯密会自营应用服务或第三方应用的交易信息。

3)  如您所在组织管理员选择开通、管理和使用橙讯密会组织通讯录，您需按照组织用户要求提供您的身份信息（姓名、身份证信息）、组织任职信息（部门、职位、职级）、组织及您个人的联系方式（手机、固定电话、邮箱）、组织及个人联系地址（家庭住址、办公地址）组织用户提交或要求您提供的组织分配给您的信息或您的个人信息（以页面提示为准）。

4)  其他由组织用户提交的包含您个人信息的数据，如橙讯密会组织通讯录信息（包括组织用户的任职信息、联系方式、个人身份信息）。

您 理解并同意，组织用户为上述组织控制数据的控制者， 我们 仅根据组织用户的指示（包括 组织 用户以及 组织 管理员通过管理后台进行的操作等）以及我们与 组织 用户间的协议进行 相应的处理。如果您对以上个人信息的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见，您理解并同意您应联系您所属的组织或组织管理员处理

4.  连接服务

当您使用橙讯密会 服务时，我们会收集您的 IP地址，我们使用此数据是为了让您连接我们的服务器，如您拒绝提供，则将无法使用我们的服务。为了帮助您了解和诊断您与本服务的连接状态，我们会收集您的无线网络、互联网连接状态，以及您是否获得连接本服务及其网络的授权。

7.  问题排查与安全

为了保障您能正常使用我们的服务、维持服务稳定运行， 确保您使用我们产品的安全性以及改善及优化您的服务体验，我们将会收集以下信息：

1 ） 设备信息：我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限，接收并记录您所使用的设备型号、操作系统版本、设备设置、 IMEI、MAC地址、AndroidID 及其他设备相关信息 ；

2 ） 应用信息 ： 应用崩溃信息、通知开关状态、应用安装列表及其他应用相关信息

3 ） 设备所在位置相关信息： IP地址、GPS信息以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点；

4） 运维信息：流量统计、操作日志、用户反馈、音频和视频质量数据、 App崩溃信息记录。

5）日志信息： 当您使用我们的客户端提供的产品或服务时，我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况，作为有关网络日志保存。包括浏览记录、点击查看记录、搜索查询记录、收藏、关注分享信息、发布信息，以及 IP地址、浏览器类型、使用语言、访问日期和时间）、您提交的基础信息、您在组织的信息（如行业、角色）。 

请注意，单独的设备信息、日志信息是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份，或者将其与个人信息结合使用，则在结合使用期间，这类非个人信息将有可能被视为个人信息，除取得您授权或法律法规另有规定外，我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。

为向您提供您所选择使用的服务，或者保证服务的质量和体验，我们需要您授权开启相关系统权限。 您可在您的设备设置中逐项查看权限的状态，并可自行决定这些权限随时的开启或关闭。

8. 当您修改头像时，您需要允许我们获取您的文件读写权限，以便您通过相册选择新的头像上传。

9. 音视频会议功能

1） 加入会议：当您加入会议，通过粘贴功能输入会议号时，我们需要获取您的剪切板。

2） 开启摄像头 /麦克风：当您使用音视频会议功能时，您需要开启麦克风及摄像头权限，如您不开启相应权限，将无法使用摄像头或麦克风相关功能。

3） 悬浮窗显示：通过 Android客户端参会，当您使用共享和最小化功能时，系统会提示您是否允许在其他应用上层显示，当您允许显示时，才可以正常使用共享和最小化功能；如果您拒绝开启应用上层显示权限，则无法使用最小化和共享功能。您拒绝开启前述权限将不影响其他功能与服务的正常使用。

4） 拨打电话：为了快速联系参会者，当您通过 橙讯密会 提供的通讯录功能找到参会人，直接拨打参会者电话时，您需要开启拨打电话权限，如果您拒绝开启上述权限，我们将无法为您提供拨打电话功能。

5） 虚拟背景：当您上传虚拟背景图片时，我们需要您开启相册访问权限，用于上传相册中的图片作为虚拟背景。

10 .扫码功能

当您使用扫码功能时，您需要开启摄像头权限，此时我们会收集您的扫码记录，以向您展示扫码结果。如果您拒绝开启上述权限或提供上述信息，我们将无法为您提供扫码功能。另外在扫码过程中我们会调用设备的光传感器以识别设备的光照强度，来判断是否需要补充光线，如果光线较暗情况下，扫码页面会显示手电筒按钮，供您补充光线完成扫码。

收集您的信息是为了向您提供服务及提升服务质量，为了实现这一目的，我们可能将您的信息用于下列用途：

1）向您提供高质量的 橙讯密会 音视频云服务，并维护、改进、优化这些服务及服务体验；

2） 在我们提供服务时，用于身份验证、客户服务、安全防范等用途，确保我们向您提供产品和服务的安全性；

3）及时向您发送系统通知；

4）经您许可的其他用途。

橙讯密会 采集的个人信息及申请的应用权限信息详见：

附件一：《个人信息采集清单》

附件二：《应用权限申请与使用场景说明》

11. Cookie和同类技术

为使您获得更便捷的访问体验，当您使用 橙讯密会 客户端时，我们可能会收集和存储您使用 橙讯密会 客户端的相关数据，在您使用或再次使用时 ,我们能识别您的身份。包含使用小型数据文件识别您的身份，这么做是为了解您的使用习惯，帮您省去重复输入账户信息的步骤，或者帮助判断您的账户安全。这些数据文件可能是Cookie、Flash Cookie，或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储（统称“Cookie”）。

请您理解，我们的某些服务只能通过使用 Cookie才可得到实现。如果您的浏览器或浏览器附加服务允许，您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝 橙讯密会 的 Cookie，但拒绝我们的Cookie在某些情况下您可能无法使用依赖于Cookies服务的部分功能。

12. 第三方SDK

为了给您提供更专业、安全的功能和服务，出于技术需要，我们平台嵌入了第三方软件开发工具包（ SDK），关于第三方SDK收集的信息，请您参见第三方的隐私政策，关于第三方SDK的信息详见 附件三：《第三方 SDK目录》。

13 . 当您使用我们的客户端遇到问题时，可向我们主动进行问题反馈。为解决您反馈的问题，我们会收集您对我们服务的详细使用情况，作为相关客户端运行的日志进行分析，其中包括发起呼叫的时间、通话状态及时长、本地动态带宽、音视频传输速率。

14 . 根据相关法律法规及国家标准，以下情形中，我们可能会收集、使用您的相关个人信息无需征求您的授权同意：

1） 与我们履行法律法规规定的义务相关的；

2） 与国家安全、国防安全直接相关的；

3） 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；

4） 与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；

5） 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的；

6） 所涉及的个人信息是您自行向社会公众公开的；

7） 根据您要求签订和履行合同所必需的；

8） 从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；

9） 维护所提供产品或服务的安全稳定运行所必需的，如发现、处置产品或服务的故障；

10）法律法规规定的其他情形。

三、 我们如何 共享、转让 、公开披露您的信息

1.共享

1）共 享给授权合作伙伴

橙讯密会 的某些服务可能由我们的合作伙伴提供，我们可能采购第三方服务提供商的服务。我们遵照法律法规的规定，对信息的 共 享进行严格的限制。我们仅在必要的情况下与第三方合作伙伴共享您的信息，使其能够为我们服务。我们仅对合作伙伴披露为提供服务所需的必要信息。所选择的合作伙伴无权将共享的用户信息用于任何其他用途。

如我们向上述第三方共 享您的信息，我们将会采用加密、匿名化处理等手段保障您的信息安全。我们将确保第三方在使用您的信息时遵守本《隐私政策》及我们要求其遵守的其他适当的保密和安全措施。

我们只会与第三方共享实现目的所必要的信息，您理解并授权此种情况下我们的信息共享行为。如果第三方因业务需要，确需超出前述使用目的而使用个人信息的，该第三方将需再次征求您的同意。

和第三方合作前，本公司会尽商业上的合理努力对该第三方的安全能力进行检测，评估向其共享相关信息的正当合法必要性，并与第三方签订保密协议，对其查询行为进行技术监测，尽商业上的合理努力督促第三方在使用用户信息时遵守法律法规及协议中约定的保密和安全措施。  

2） 我们可能会根据法律法规规定，或按政府主管部门的强制性要求，对外共享您的个人信息。

橙讯密会与第三方的共享信息，详见 附件四：《第三方共享信息清单》

2.  转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：

1） 在获取明确同意的情况下转让 。 获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息

2） 如我们发生收购、兼并、重组、分立等变更的情形时，我们确保新的管理者将继续履行原有的责任和义务，当新的管理者变更个人信息的使用目的时，将重新征得您的明示同意。

3. 公开披露

我们仅会在以下情形下，公开披露您的个人信息：

1）获得您明确同意后；

2）  基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。 在法律法规许可的前提下，我们披露的文件均在加密措施的保护之下。

根据法律规定，共享、转让经去标识化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数据的处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

四 、信息的存储和保护

（一）信息的存储

1. 信息的存储期限

我们仅在本《隐私政策》所述目的、所需期间和法律法规要求的时限内保留您的信息。除非需要延长保留期限或得到法律的允许。在您终止使用本平台或关闭相应授权后，除法律法规对于特定信息保留期限另有规定外，我们会对您的信息进行删除 或做匿名化处理 。

2. 信息的存储地域

我们会按照法律法规规定，将用户个人信息存储于中国境内。我们不会跨境传输或存储您的个人信息。

3. 产品和服务停止运营时的措施

当我们出现产品和服务停止运营的情形时，将及时停止继续收集您的个人信息的活动，并将停止运营的通知以推送通知或公告的形式告知您，同时将您的个人信息进行删除或匿名化处理。

（二）信息的保护

1. 我们会采取各种预防措施、加密技术来保护您的信息，以保障您的信息免遭丢失、盗用和误用，以及被擅自取阅、披露、更改或销毁。我们的信息保护措施包括：

1） 技术架构方面，我们使用的保护手段包括但不限于： SSL加密、网关限流及请求签名检验、安全组规则检查、 天翼云 waf防火墙和自建waf防火墙双层防御技术、恶意代码检测、双因素认证。通过从网络传输安全、数据完整性验证、双因素身份鉴权、入侵检测告警、去标识化或匿名化处理等多方面保证用户信息传输与存储链路的安全性。

2） 安全体系方面，我们已经获得了信息系统 “安全保护等级（三级）”认证，在安全物理环境、安全通信网络、安全区域边界、安全计算环境、安全管理中心、安全管理制度、安全管理机构、安全管理人员、安全建设管理、安全运维管理方面均满足安全保护等级三级要求。

2. 请注意在互联网上不存在绝对完善的安全措施，请您在使用产品和服务时充分注意对个人信息的保护，我们也将尽力确保您的信息的安全性。

3. 在发生危害网络安全的事件时，我们会按照网络安全事件应急预案，及时采取相应的补救措施。如果我们的物理设施或技术防护措施遭到破坏，导致您的个人信息被泄露、非法提供或滥用，造成您的合法权益受损，我们将严格依照法律的规定承担相应的责任。

4. 安全事件处置措施：如发生个人信息泄露、毁损、丢失等情况，我们将启动应急预案，并按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议等，我们将通过电话及时通知受影响的用户，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。 同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。

五 、您的权利

按照中国相关的法律、法规、标准，以及其他国家、地区的通行做法，我们保障您对自己的个人信息行使以下权利：

1. 访问您的个人信息

您有权访问您的个人信息，法律法规规定的例外情况除外。如果您想访问手机号、头像、名称、邮箱、帐号权益等基本信息，可以在手机端登录后点击 “我”之后点击个人名称访问个人信息。

2. 更正个人信息

如您归属于组织 用户，您可以向您的组织 管理员提交申请更正您的个人信息。

3. 删除个人信息

(1) 如您归属于组织 用户，您可以向您的组织 管理员提交申请删除您的个人信息。

(2) 在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求：

1) 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；

2) 如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的明确同意；

3) 如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定；

4) 如果您不再使用我们的产品或服务，或您主动注销了账号；

5) 如果我们永久不再为您提供产品或服务。

若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时尽可能通知从我们处获得您的个人信息的主体，并要求其及时删除（除非法律法规另有规定，或这些主体已独立获得您的授权）。

当您或我们协助您删除相关信息后，因为适用的法律和安全技术，我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息，我们将安全地存储您的个人信息并将其与任何进一步处理隔离，直到备份可以清除或实现匿名。

4. 注销账号

我们提供注册账号的注销功能，在符合国家相关法律法规规定且符合《服务协议》约定的情况下，您可以自行操作注销账号：在手机端通过点击 “ 我”-“设置”-“ 账号与安全”-“注销账号 ”，输入登录密码后提交。在您的账号注销之后，我们将停止为您提供服务，并依据您的要求，删除您的个人信息，但法律法规另有规定的除外。

5. 撤回授权同意

除为了平台正常运营所必需提供的信息外，您可以操作改变您的授权同意范围：

1) iOS系统：设置-选择橙讯密会 ，关闭相关授权；

2) Android系统：设置-隐私-权限管理-应用-选择 橙讯密会 ，关闭相关授权；或设置 -应用-权限管理-选择相应权限，关闭 橙讯密会授权。

请您注意，当您撤回同意后，我们将不再处理相应的个人信息。但您撤回同意的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。若您希望撤回全部个人信息，可通过注销账号的方式实现。

6. 个人信息主体获取个人信息副本

如您需要您的个人信息副本，您可以通过本《隐私政策》文末提供的方式联系我们，在核实您的身份后，我们将向您提供您在我们的服务中的个人信息副本（包括基本资料、账户信息），但法律法规另有规定的或本政策另有约定的除外。

六 、 儿童 保护

若您是未满 14周岁的儿童，在使用本平台服务前，请在你的父母或其他监护人的陪同下仔细阅读并同意本隐私政策。

我们根据国家相关法律法规的规定保护儿童的个人信息，只会在法律允许、父母或其他监护人明确同意或保护儿童所必要的情况下收集、使用、储存、共享、转让或披露儿童的个人信息；如果我们发现在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息，则会设法尽快删除相关信息。

若您是儿童的监护人，当您对您所监护的儿童个人信息有相关疑问时，请通过本隐私政策公示的联系方式与我们联系。

七 、变更

当隐私条款所声明的内容发生变更时，我们将及时对隐私条款进行相应的修订，并以适当的方式向您提示变更后的隐私政策，该等修订构成本隐私政策的一部分。若您继续使用我们的服务，即表示同意我们按照修订后的隐私政策处理您的个人信息。

八 、 法律及争议解决

本协议适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应友好协商解决；协商不成的，各方（包括用户）在此完全同意将纠纷或争议提交协议签订地有管辖权的人民法院管辖。本协议由各方在成都市高新技术产业开发区签订。

九 、联系我们

如您有关于网络信息安全的投诉和举报，或您对本隐私政策、您的个人信息相关事宜有任何问题、意见或建议，请与 橙讯密会的客户成功团队联系 （400-8796-790） 。 一般情况下，我们会在收到您相关联系信息并核实您身份后的【15】日内回复。

对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将酌情收取一定费用。对于与您的身份不直接关联的信息、无端重复信息， 或者需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求，我们可能会予以拒绝。

十、 其他

1. 本隐私政策仅适用于您在中国大陆（仅为本条款之目的，不含香港、澳门、台湾地区）境内使用本平台服务的情形。本隐私政策可能存在多种语言版本，如各语言版本条款出现不一致或冲突，以中文版本为准。

2. 本隐私政策中标题仅为阅读方便，并不影响本隐私政策中任何规定的含义或解释。

附件一：个人信息采集清单

附件二：应用权限申请与使用场景说明

应用权限申请说明（ Android）

应用权限申请说明（ iOS）

附件三：第三方 SDK目录

第三方 SDK目录（Android）

第三方 SDK目录（iOS）

附件四：第三方共享信息清单

橙讯密会 第三方信息共享清单（ Android）